¿Alguna vez has sentido que una reunión en inglés se vuelve caótica o improductiva? Dirigir o participar en reuniones requiere más que dominar el idioma: implica comunicarte con claridad, mantener el foco y lograr resultados. En este artículo, descubrirás estrategias para gestionar reuniones en inglés con confianza y profesionalismo. Además, encontrarás una actividad práctica para reforzar tus habilidades.
1 Por Qué Importa Gestionar Bien las Reuniones en Inglés
Las reuniones eficaces son esenciales para la toma de decisiones y la colaboración. Sin embargo, factores como las diferencias culturales, la falta de estructura o el uso incorrecto del inglés pueden dificultar la comunicación. Por eso, es esencial saber cómo organizar y dirigir reuniones para mantener la productividad y garantizar que todos comprendan los objetivos.
Frases Para Dirigir una Reunión en Inglés
Iniciar la reunión
“Let’s get started. Thank you all for joining today.” (Vamos a comenzar. Gracias a todos por asistir hoy)
“The purpose of this meeting is to discuss…” (El propósito de esta reunión es discutir...)
Establecer la agenda y los objetivos
“We have three main topics to cover today.” (Hoy tenemos tres temas principales que tratar)
“By the end of this meeting, we should have a clear decision on…” (Al final de esta reunión, deberíamos tener una decisión clara sobre...)
Facilitar la participación
“Let’s hear your thoughts on this. Who would like to go first?” (Escuchemos sus opiniones. ¿Quién quiere empezar?)
“Could you elaborate on that point?” (¿Podría ampliar ese punto?)
Mantener el enfoque y controlar el tiempo
“Let’s stay on track and move on to the next point.” (Mantengámonos en el tema y pasemos al siguiente punto)
“We have 10 minutes left, so let’s wrap this up.” (Nos quedan 10 minutos, así que vamos a concluir)
Cerrar la reunión y resumir los acuerdos
“To summarize, we’ve agreed to…” (Para resumir, hemos acordado...)
“Thank you all for your contributions. Let’s follow up next week.” (Gracias a todos por sus aportaciones. Hagamos seguimiento la próxima semana)
Supera los Desafíos Comunes
Hablar con confianza: Si los nervios afectan tu fluidez, respira profundamente y usa frases cortas y claras.Gestionar interrupciones: Si alguien interrumpe, responde educadamente:
“Let’s hear John’s point first, and then we can continue.” (Escuchemos primero a John y luego seguimos)
Aclarar malentendidos: Si algo no queda claro, pide aclaración:
“Could you clarify what you mean by that?” (¿Podría aclarar a qué se refiere con eso?)
Actividad: Time to Practice
Escenario
Estás liderando una reunión para revisar el progreso de un proyecto y asignar las próximas tareas. Completa las frases a continuación utilizando las palabras adecuadas.
“Let’s ________ by reviewing last week’s tasks.”
“The main ________ of today’s meeting is to discuss the budget.”
“Could you ________ your point a bit more?”
“Let’s stay ________ topic and move on to the next point.”
“To ________ up, we’ve agreed to submit the report by Friday.”
Opciones: wrap, elaborate, start, objective, on
Reflexiona y Aplica
¿Cuáles de estas frases podrías usar en tu próxima reunión?
¿Te sientes más preparado para liderar una reunión en inglés después de esta práctica?
Conclusion
Gestionar reuniones en inglés con confianza puede abrirte muchas puertas en el mundo laboral. Si quieres perfeccionar tu comunicación y aprender a liderar reuniones con éxito, reserva una sesión de prueba con un English Coach hoy mismo.
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