Cómo Liderar una Reunión Formal en Inglés (y No Morir en el Intento)

Si alguna vez te ha tocado dirigir una reunión en inglés y te has sentido como un ciervo frente a los faros de un camión, este post es para ti. Vamos a desglosar el arte de liderar una reunión formal, ya sea presencial u online, con las frases clave y la estructura que necesitas para brillar como un verdadero pro.

1. Apertura: Rompe el Hielo y Establece el Propósito

Una reunión bien dirigida comienza con un saludo profesional y una introducción clara.

📌 Una reunión en inglés En persona o virtual:

• Good morning, everyone. Thank you for joining us today.

• Before we begin, let’s do a quick round of introductions. (si hay gente nueva)

• The purpose of today’s meeting is to… (establecer el objetivo)

• We have [X] points on the agenda, so let’s get started.

💡 Tip: En reuniones virtuales, verifica que todos puedan escucharte bien antes de empezar: Can everyone hear me clearly?

2. Presentar Información: Hazlo Claro y Conciso

Al exponer ideas o reportes, usa frases que estructuren bien la información.

📌 Frases clave:

• Let’s start with an overview of…

• Here are the key points we need to discuss today…

• According to the latest data, we can see that…

• Let me highlight the most important aspect of this…

💡 Tip: En reuniones virtuales, comparte pantalla y guía a los participantes: Please take a look at the slide I’m sharing now.

3. Pedir Opiniones: Fomenta la Participación

El gran error de muchos es soltar un monólogo. ¡No seas esa persona! Haz preguntas y facilita la discusión.

📌 Frases clave:

• I’d love to hear your thoughts on this. [Name], what’s your take?

• Does anyone have any concerns or suggestions?

• Let’s open the floor for discussion—any inputs?

• [Name], would you like to add anything?

💡 Tip: En reuniones online, anima a los participantes a usar el chat: Feel free to drop your thoughts in the chat as well.

4. Acknowledge & Respond: Manejo Elegante del Feedback

Recibir comentarios (y críticas) con gracia es clave. Usa frases que muestren que escuchaste y apreciaste el input.

📌 Frases clave:

• That’s a great point, thank you for bringing it up.

• I see your perspective. Let’s explore that further.

• That’s an interesting insight. Does anyone else want to weigh in?

• I appreciate your input. Here’s how we can move forward…

💡 Tip: Si no sabes la respuesta en el momento, usa: That’s a valid concern. Let me get back to you on that after the meeting.

5. Asignación de Tareas y Seguimientos

Las reuniones sin seguimiento son como dietas los lunes: sin resultados. Deja claro qué sigue y quién hace qué.

📌 Frases clave:

• To summarize, we’ve agreed on the following action points…

• [Name], could you take the lead on this?

• We’ll follow up on this in our next meeting on [date].

• I’ll send a recap email with the key takeaways.

💡 Tip: En reuniones online, usa herramientas como Google Docs o Trello para documentar tareas en tiempo real.

6. Cierre Formal: Termina con Claridad y Profesionalismo

No permitas que la reunión se disuelva en el caos. Cierra con un resumen y una despedida formal.

📌 Frases clave:

• That wraps up today’s meeting. Thank you all for your time.

• Great discussion today. Looking forward to our next steps.

• If anyone has any follow-up questions, feel free to reach out.

💡 Tip: En reuniones online, dales tiempo para cerrar sesión sin prisas: Feel free to drop off as we wrap up.

Una reunión en inglés - Conclusión

Dirigir una reunión en inglés puede parecer un reto, pero con estas frases y estrategias, estarás listo para liderar con confianza y claridad.

✨ ¿Te ha tocado liderar una reunión en inglés? ¿Cuál ha sido tu mayor desafío? Cuéntamelo en los comentarios. 

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